Hou je van boeken? En vind je het interessant om vraagbaak te zijn van de Uitgeverij? Ben je supervriendelijk aan de telefoon? Dan heeft Bazalt Groep de ideale baan voor jou!
Wij zijn op zoek naar een
Administratief Medewerker
Voor de Educatieve Uitgeverij van Bazalt Groep
(4 dagen per week 28-30 uur per week, standplaats Goes)
Wat ga je doen?
Een Administratief Medewerker bij de Educatieve Uitgeverij heeft diverse specifieke taken:
- Telefoonafhandeling (info-aanvragen, bestellingen, doorverwijzen enz.)
- E-mail afhandeling met vragen van klanten, wederverkopers, leveranciers en onze distributeur
- Aannemen en invoeren van bestellingen (zowel intern als extern)
- Invoeren en afhandelen licenties web-based applicaties incl. facturaties
- Inhoudelijke helpdesk
- Meewerken aan beurzen in het land
- Voorraad van onze boeken controleren en het herdrukken in gang zetten
- Organisatie en administratie uitgifte nieuwe uitgave
- Op verzoek rapportages maken
Dit ben jij:
- Je bent vaardig met Office 365 en/of pakketten als Excel, Word en Outlook
- Je bent nieuwsgierig naar- en handig in het werken met digitale systemen
- Je bent zelfstandig, kan onder druk werken en beschikt over een creatieve geest
- Je kunt goed overzicht bewaren, ook als er piekmomenten zijn
- Je schrikt niet af van telefoontjes tussendoor en je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Je neemt initiatieven, weet van aanpakken en ‘ziet zelf je werk’
- Je bent servicegericht en vindt het leuk om mensen telefonisch te woord te staan
- Je bent de Nederlandse taal goed machtig, zowel aan de telefoon als in mailtjes naar klanten
- Je bent de vrolijkheid zelf aan de telefoon waardoor onze klanten gelijk een goede dag ervaren.
- Je hebt interesse in de producten die je verkoopt, zodat je globaal advies kunt geven.
We hebben iemand nodig die zo snel mogelijk met ons aan de slag wil. De werkdagen betreffen dinsdag t/m vrijdag. Wel zoeken we een collega die bereid is af en toe met de dagen te schuiven als het beter uitkomt voor de werkzaamheden. Bijvoorbeeld als er beurzen of congressen zijn.
Verder beschik je over:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Relevante werkervaring
Dit bieden wij:
Een uitdagende functie naast een leuke duo collega in een boeiende werkomgeving waarbij je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen maar ook om een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Vanuit jouw levensfasebudget krijg je van ons de mogelijkheid om verder te werken aan jouw professionalisering en daarnaast zal jij door onze ervaren collega’s worden meegenomen in hun expertisegebieden. Van elkaar leren is binnen Bazalt Groep een belangrijk thema.
De functie is ingeschaald in schaal 5 conform de cao Onderwijsadviesbureaus (van € 2070,- tot € 2897,- op basis van 36 uur per week). Daarnaast hebben we een flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Hier staan wij voor:
De Bazalt Groep werkt aan de kwaliteit van het onderwijs met training, coaching, advies en educatieve uitgaven. Wij geloven in de kracht van de school als lerende gemeenschap: een plek waar leerlingen zich voortdurend ontwikkelen, met hulp van begeleiders die zich voortdurend ontwikkelen. Onze experts werken in heel Nederland voor scholen in het basis-, voortgezet- en middelbaar onderwijs en op kinderdagverblijven, kindcentra en peuterspeelzalen. Samen maken wij ons sterk voor de optimale ontwikkeling van ieder kind en voor goed onderwijs.
Nieuwsgierig?
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Anne-Marie Dogger (Manager Educatieve Uitgeverij) via 06 21 82 33 60 of Heidy Visser (Managementassistent) via 06 21 82 25 58 of stuur een mail naar werkenbij@bazaltgroep.nl.
Past deze functie bij jou?
Mail dan je sollicitatiebrief, voorzien van een motivatie en CV naar werkenbij@bazaltgroep.nl met als onderwerp: Sollicitatie Administratief Medewerker Educatieve Uitgeverij.
We zien je reactie graag voor 16 november tegemoet. De gesprekken zullen plaatsvinden in de laatste week van november op onze locatie in Goes (Koploper gebouw, direct naast het station).