Vacature

Facilitair Coördinator

Den Haag

Werken bij de Bazalt Groep betekent werken bij een sterk maatschappelijk betrokken organisatie, met ambities en een resultaatgerichte aanpak. Wij ondersteunen en versterken schoolteams, leraren, leerlingen, ouders, besturen en anderen en jagen vernieuwing aan.

Ben jij een dienstverlenende facilitair professional?

Wij zijn op zoek naar een

Facilitair Coördinator

(24 uur, Den Haag)

Wie zijn wij?

De Bazalt Groep ondersteunt schoolteams, leraren en leerlingen met als doel om het optimale uit kinderen, jongeren en onderwijsprofessionals te halen. Als Facilitair Coördinator draag je bij aan het creëren van een prettige werkomgeving voor onze collega’s.

Wat ga je doen?

Als Facilitair Coördinator ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je coördineert de bezetting en uitvoering van de repro- en receptiediensten, springt waar nodig bij, onderhoudt relaties met leveranciers, en zorgt dat evenementen soepel verlopen. Daarnaast houd je het gebouw- en werkplekbeheer op onze locaties Den Haag en Goes strak op orde en zorg je ervoor dat de BHV-organisatie tiptop is geregeld. Samen met je collega’s van het team Informatievoorziening en Facilitair Management (IFM) ben je hét aanspreekpunt als het gaat om facilitaire zaken.

Zo zien jouw werkzaamheden eruit:

  • Receptie en evenementen: Jij coördineert alles, van dagelijkse receptiediensten tot trainingen en in- en externe evenementen.
  • Relatiebeheer en contracten: Je onderhoudt contacten en contracten met leveranciers voor onder andere schoonmaak, kantoorartikelen, telefonie, koffiemachines en parkeerbeheer, zowel in Den Haag als Goes.
  • Gebouw- en werkplekbeheer: Je zorgt dat ons kantoor en werkplekken er altijd piekfijn bij staan.
  • Factuurcontrole: Jij houdt een scherp oog op binnenkomende facturen en checkt ze nauwkeurig.
  • BHV-organisatie: Je coördineert de BHV op beide vestigingen en houdt het up-to-date.
  • Beheer kenniscentrum: Je zorgt voor een goed georganiseerde bibliotheek en tijdschriftenvoorziening.
  • Activiteiten organiseren: Je bent verantwoordelijk voor het plannen, coördineren, en communiceren van activiteiten zoals de kerstviering en de jaarlijkse Startdag. Van de eerste voorbereidingen tot de laatste afstemming – jij zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Ons team Informatievoorziening en Facilitair Management (IFM) is gevestigd in Den Haag. Samen zorgen we ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat collega’s en bezoekers zich altijd welkom en goed ondersteund voelen.

Je beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld op MBO+ niveau) in facilitaire dienstverlening, management of een vergelijkbare richting.
  • Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een dynamische werkomgeving.
  • Sterke organisatorische vaardigheden: je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken en houdt het overzicht, ook als het druk is.
  • Goede communicatieve vaardigheden: je bent in staat helder te communiceren met collega’s, leveranciers en andere partijen.
  • Proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren en handelt daarnaar, zonder dat iemand je dat hoeft te vertellen.
  • Ervaring met contract- en leveranciersbeheer is een pre.
  • Kennis van BHV-organisatie en bijbehorende regelgeving is een voordeel.
  • Affiniteit met evenementenorganisatie en het coördineren van activiteiten.

Dit bieden wij:
Een boeiende en uitdagende werkomgeving met ruimte om jezelf te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. We ondersteunen het hybride werken en hebben een modern arbeidsvoorwaardenpakket. De functie is ingeschaald in schaal 8 (max € 3.977,- bruto op basis van 36 uur per week) van de CAO Onderwijsadviesbureaus.

Nieuwsgierig?
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Anton Sieling, manager IFM via 06-23170396 of stuur een mail naar werkenbij@bazaltgroep.nl.

Past deze functie bij jou?
Mail dan je sollicitatiebrief voorzien van een motivatie en CV naar werkenbij@bazaltgroep.nl met als onderwerp: Sollicitatie Facilitair Coördinator. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.