Vacature

Secretaresse Educatieve Uitgaven

BAZALT GROEP bestaat
uit Bazalt, HCO en RPCZ Bazalt logo

Hou je van boeken? Ben je supervriendelijk aan de telefoon? En dan ook nog administratief precies? Dan heeft uitgeverij Bazalt misschien wel de ideale baan voor jou!
Wij zijn op zoek naar een:

Secretaresse voor de educatieve uitgeverij van Bazalt
(24 uur per week, standplaats Goes)

Hoe ziet jouw werkdag er uit?

Een secretaresse bij Educatieve Uitgaven verricht geen algemene secretariaatswerkzaamheden, maar heeft diverse specifieke taken. In de praktijk betekent dit:

  • Telefoon afhandeling (info-aanvragen, bestellingen, doorverwijzen enz.)
  • E-mail afhandeling met vragen van klanten, wederverkopers, leveranciers en onze distributeur
  • Aannemen en invoeren bestellingen (zowel intern als extern)
  • Invoeren en afhandelen licenties web-based applicaties incl. facturatie
  • Inhoudelijke helpdesk
  • Meewerken aan beurzen in het land
  • Voorraad van onze boeken controleren en herdrukken in gang zetten
  • Organisatie en administratie uitgifte nieuwe uitgave
  • Op verzoek rapportages maken
  • Notuleren

Dit ben jij

  • Je bent vaardig met Office 365 en/of pakketten als Excel, Word, Outlook
  • Je bent nieuwsgierig naar & handig in het werken met digitale systemen
  • Je bent zelfstandig, kan onder druk werken en beschikt over een creatieve geest
  • Je kunt goed overzicht bewaren, ook als er even piekmomenten zijn
  • Je toont tactvol gedrag naar klanten en beschikt over goede telefoonbeheersing
  • Je bent de Nederlandse taal goed machtig, zowel aan de telefoon als in mailtjes aan klanten
  • Je bent de vrolijkheid zelf aan de telefoon waardoor onze klanten gelijk een goede dag ervaren

We hebben iemand nodig die zo snel mogelijk met ons aan de slag wil. De werkdagen stemmen we in overleg af. Wel zoeken we een collega die bereid is af en toe met die dagen te schuiven als het beter uitkomt voor de werkzaamheden. Bijvoorbeeld als er beurzen of congressen zijn.

Verder beschik je over

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring

Dit bieden wij

Een uitdagende functie in een boeiende werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. De functie is ingeschaald in schaal 5 conform de CAO Onderwijsadviesbureaus. Daarnaast hebben we een flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hier staan wij voor

Bazalt Groep werkt aan de kwaliteit van het onderwijs met training, coaching, advies en educatieve uitgaven. Wij geloven in de kracht van de school als lerende gemeenschap: een plek waar leerlingen zich voortdurend ontwikkelen, met hulp van begeleiders die zich voortdurend ontwikkelen. Onze experts werken in heel Nederland voor scholen in het basis, voortgezet en middelbaar onderwijs en op kinderdagverblijven, kindcentra en peuterspeelzalen. Samen maken wij ons sterk voor de optimale ontwikkeling van ieder kind en voor goed onderwijs.

Nieuwsgierig?

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Anne-Marie Dogger (manager educatieve uitgaven) via 06-21823360 of Heidy Visser (Managementassistent) via 06-21822558 of stuur een mail naar werkenbij@bazaltgroep.nl.


Tip: Neem alvast een kijkje op https://shop.bazalt.nl/ om te zien welke boeken wij uitgeven!

Past deze functie bij jou?

Mail dan je sollicitatiebrief, voorzien van een motivatie en CV naar werkenbij@bazaltgroep.nl met als onderwerp: Sollicitatie secretaresse educatieve uitgaven.
We zien je reactie graag uiterlijk op 28 oktober 2021 tegemoet.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.