Als beheerder van KIJK! heb je een belangrijke verantwoordelijkheid. In KIJK! staan kindgegevens die je veilig ‘achter slot en grendel’ wilt houden en alleen toegankelijk moeten zijn voor jouw collega’s die (dagelijks) met deze kinderen werken. Wat kun jij daarin betekenen?
1. Opschonen van het gebruikersoverzicht
Iedereen die niet meer op jouw locatie/school werkt en dus ook geen toegang meer moet hebben tot deze kinderen, moet verwijderd worden uit het systeem. Veilig én ook opgeruimd
2. Alleen actuele kinderen in je overzicht
Niets zo vervelend als geen actueel overzicht hebben van de kinderen op jouw locatie/school. Daar kun jij iets in betekenen.
- Kinderen die naar een andere locatie/school gaan waar met KIJK! wordt gewerkt, verhuis je naar die betreffende locatie of school.
- Kinderen die naar een andere locatie/school gaan waar NIET met KIJK! wordt gewerkt, archiveer je!
- Kinderen uit een vorig schooljaar archiveer je.
3. Controle op kinderen die twee keer in KIJK! staan
Kinderen kunnen maar één keer in KIJK! staan. Dat is niet voor niets. In welke groep een kind ook zit, wie de mentor, PM of leerkracht ook is, je maakt maar één registratie per kind in een bepaalde periode. Veel fouten kunnen voorkomen worden door te controleren of kinderen er (niet) dubbel in staan!
Hoe komt het dat een kind soms twee keer in KIJK! staat?
- een kind is handmatig ingevoerd
- via een verhuizing
Als je ziet dat een kind via een verhuizing wordt aangemeld en gegevens kloppen niet (geboortedatum, naam niet juist) dan kun je het beste de verhuizing weigeren en vragen eerst de gegevens te corrigeren.
Wat kun je eraan doen als een kind twee keer in KIJK! staat?
Kinderen die twee keer in KIJK! staan, kun je samenvoegen. Dat doe je via: Beheer> Kind Samenvoegen.